Componentes de um sistema de facturação certificado

Um sistema de facturação certificado é composto pelos seguintes elementos básicos:

• Computador
• Monitor
• Impressora
• Gaveta
• Software de facturação certificado

O computador pode ser um qualquer desde que tenha a capacidade de processamento adequada ao bom funcionamento do software de facturação certificada.

O monitor poderá ser touchscreen no caso de ser utilizado em pontos de venda de atendimento rápido ao cliente, como por exemplo restaurantes e supermercados, assim como outras actividades associadas à hotelaria, restauração e retalho.

Por vezes encontramos um conjunto denominado de POS que integra o computador e o monitor touchscreen num único módulo compacto.

A impressora pode ser de formato A4 ou de talões. A primeira usa-se mais em escritório de empresas em que a facturação não é feita na presença do cliente e a segunda encontra-se principalmente nos pontos de venda de atendimento rápido ao cliente.

A gaveta pode ser de abertura horizontal ou de abertura horizontal. Usa-se mais a de abertura horizontal, por ser mais prática e mais barata. A abertura da gaveta é controlada pelo software da facturação certificado através de ligação à impressora.

O software de facturação certificado é aprovado pela AT - Autoridade Tributária e Aduaneira e é comercializado através de parceiros autorizados dos fabricantes de software. O mercado português, a nível do continente e das ilhas, é controlado por vários fabricantes, onde podemos encontrar várias marcas:

• Giscon
• wHotel Giscon Gestão Hotelaria

• ItBase
• RESTUS Touchscreen
• WinMax4

• Ponto 25
• ARCADA Gestão Comercial
• CITANIA Gestão de Obras
• CLINICAS Gestão de Clínicas
• COLISEUM Gestão de Salas de Espectáculo
• DOMUS Gestão de Imobiliárias
• ESCOLAR Gestão de Escolas
• FALPERRA Gestão Oficinas / Stands
• GESACAD Gestão de Ginásios e Academias
• GFV Gestão da Força de Vendas
• MUZEO Gestão de Bilhética para Museus
• OPTICAL Gestão de Ópticas (Facturação + POS)
• OURIVES Gestão de Ourivesarias
• PLAYSOFT Gestão de Parques de Diversão
• PUBLICARE Gestão Documental

• Sage
• Sage Gestão Comercial Start Facturação e Contas Correntes
• Software Sage Contabilidade Conta Plus Standard
• Software Sage Facturação Factu Plus Evolução Standard
• Software Sage POS - Ponto de Venda POS Plus Standard
• Software Sage Salários Pessoal Plus Standard
• Software Sage Retail POS (substitui a registadora)
• Software Sage Retail Gestão Comercial e POS

• SDilab
• ETPos Light

• Wareguest
• InovGuest PMS

• WinRest
• WinRest FO Light
• WinRest FO PRO

• Wintouch
• wCLÍNICAS Sistema de Gestão de Clínicas
• wCLÍNICAS Prescrição Electrónica
• wCONTAB Sistema de Gestão de Contabilidade
• wDOCS Sistema Gestão Documental
• wGES POCKET Sistema de Gestão para Pré-venda e Auto-venda
• wGES Sistema de Gestão Comercial
• wHOTEL Wintouch Sistema de Gestão para a Hotelaria LITE
• wIMOB Sistema de Gestão de Imobilizado
• wPESSOAL Sistema de Gestão de Pessoal
• wPOS Sistema de Gestão para o Retalho
• wSIR Sistema Integrado de Restauração - Start
• wSIR Sistema Integrado de Restauração - PRO
• wTEC Sistema de Gestão de Assistências Técnicas

• XD People
• XD POS - Easy
• XD POS - Medium Business
• XD REST - Easy
• XD REST - Medium Business
• XD REST - Profissional
• XD REST - Medium Business Clouding

• ZoneSoft
• Software ZSPos Clouding
• Software ZSRest Clouding
• Software ZoneSoft ZSFact
• Software ZoneSoft ZSCafe (substituído pelo ZSRest)

As soluções em sistemas clouding permitem o licenciamento através de uma mensalidade com actualizações incluídas. Consulte informações adicionais sobre estas soluções de software disponíveis no mercado.

Existem alguns equipamentos opcionais cujo suo é característico em algumas actividades comerciais das quais se destacam os supermercados, talhos e papelarias:

• Balanças
• Contadores de dinheiro
• Leitores de códigos de barras
• Visor de cliente

Alfredo Simões

Consultor de empresas

Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

Impressoras de talões

As impressoras de talões usam-se nos pontos de venda e atendimento de clientes.

Estas impressoras servem para imprimir o talão de venda, o bilhete de entrada, o talão de reserva, o talão de consulta de mesa e a factura final, simplificada ou normal.

A marca mais conceituada para este tipo de impressora é a EPSON devido à sua qualidade, suporte, fiabilidade e durabilidade.

Podemos encontrá-la em vários ramos de actividade, tais como empresas de construção, estabelecimentos de ensino, escolas, colégios, empresas de hotelaria e restauração, restaurantes, cafetarias, organizações de lazer e cultura, parques de diversão, museus, estabelecimentos de saúde, centros de saúde, consultórios médicos, farmácias, estabelecimentos de retalho, supermercados, papelarias, lavandarias, lojas de moda, serviços para emitirem a sua facturação aos seus clientes.

Estas impressoras permitem minorar o impacto no ambiente pois permite uma poupança no papel gasto em cada emissão de facturas.

Existem com impressão de agulhas e térmicas, tendo as primeiras saído há muito tempo do mercado. As térmicas são mais silenciosas e não têm gastos de consumíveis além do papel usado.

Os modelos mais usados têm corte automático de papel.

Os modelos mais procurados são:

• EPSON TM-T20 USB C/FONTE PRETA
• EPSON TM-T70U USB BRANCA C/FONTE
• EPSON TM-T70U USB PRETA C/FONTE
• EPSON TM-T88V SERIE + USB C/FONTE PRETA

Num ponto de venda ou de atendimento é importante ter uma impressora confiável.

Alfredo Simões

Consultor de empresas

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Vendedor software de facturação (m/f)

Empresa e Função

A ASCMI dedica-se à prestação de serviços estratégicos de marketing, apoio ao desenvolvimento do negócio e serviços técnicos informáticos desde 2005, destacando-se a venda de software de facturação e serviços de assistência informática e consultoria a nível nacional.


Perfil

Procuramos pessoas com entusiasmo, motivadas e determinadas em obter resultados, de preferência com conhecimentos de informática e de vendas para fazer acompanhamento de clientes de empresas de retalho, restauração, hotelaria, cabeleireiros, oficinas, etc. O objectivo será efectuar vendas de software de facturação e serviços de assistência informática a nível nacional.

Para as pessoas mais ambiciosas temos a oportunidade de promoção a chefe de grupo após terem provado a sua capacidade de performances superiores.

Não é essencial, mas a experiência anterior em retalho, vendas, marketing, publicidade, ensino, assistência técnica, enfermagem, cargos de gestão, liderança de equipas, desenvolvimento de negócios, será uma vantagem.


Oferta

Trabalho a partir de casa a tempo inteiro ou a tempo parcial.

Qualquer que seja a sua disponibilidade temos horários flexíveis para conjugar com as suas necessidades de trabalho.

Oferecemos uma oportunidade de ganhar entre 500 € e 2000 € por mês dependendo do tempo dedicado à actividade e dos objectivos alcançados.


Candidatura imediata:

1. Envio de CV para ascmi@ascmi.com.pt
2. Telefonar para 963091704 para marcação de entrevista
3. Entrevista online na nossa página CARREIRAS

Actualização de software de facturação

Está disponível uma nova actualização de software de facturação devido ao facto de já ter saído nova legislação no início de Janeiro deste ano.

Durante 2013 as empresas foram obrigadas a instalar várias actualizações pelo facto de terem havido várias novas legislações durante o ano.

As consecutivas alterações à legislação têm impacto na operação das empresas, levando-as a duas possíveis posturas:

• Serem cumpridoras e estarem permanentemente preocupadas com as alterações legisladas 
• Correrem riscos de infracções e penalizações fiscais por falta de compatibilidade com os sistemas da AT nomeadamente o carregamento das versões SAF-T no site e-factura 

Os fabricantes de software passaram a emitir licenciamentos mensais para ultrapassar estas preocupações e evitar que os clientes corram riscos desnecessários.

A ASCMI criou a solução PACK MINHA FACTURA que permite as seguintes vantagens principais:

• Certificação legal e fiscal 
• Actualização mensal automática 
• Segue as tendências do mercado 
• Custos fixos previsíveis 
• Desenvolvimento contínuo 
• Redundância com backup online 
• Acesso remoto ao ponto de venda 
• Investimentos reduzidos em equipamento 

Outras vantagens:

• O valor apresentado é mensal. 
• O serviço poderá ser suspenso e reactivado sem custos adicionais. 
• A factura dos serviços clouding é emitida no primeiro dia de cada mês. 
• Não existem custos de actualizações no serviço clouding. 

A solução está disponível para Retalho e Restauração e o pagamento pode ser mensal ou anual.

Qualquer que seja a marca e a versão do software em utilização, será possível migrar os dados sem custos ao optar por incluir implementação e assistência na mensalidade.

Podemos fazer uma simulação da mensalidade clicando em PACK MINHA FACTURA

• Retalho - Software ZSPos Clouding
• Restauração - Software ZSRest Clouding

saber mais

Alfredo Simões
Consultor de empresas

Medida “Comércio Investe”

A medida “Comércio Investe”, que visa apoiar projectos individuais – promovidos por micro e pequenas empresas de comércio e retalho.

O Governo disponibilizará, através de um incentivo a fundo perdido que pode atingir 40% das despesas elegíveis até um valor máximo de 35.000,00 €.

O montante global deste incentivo aplicado na modernização da actividade comercial será de 25 milhões de euros.

Candidatura aberta até 25 de Novembro 2013

Despesas Elegíveis:

• Aquisição de mobiliário que se destine a áreas de venda ao público e adequada identificação, localização e apresentação de produtos; 
• Aquisição de equipamentos e software de suporte à actividade comercial, concepção de conteúdos destinados à criação ou dinamização da presença na Internet; 
• Despesas inerentes à certificação de sistemas, produtos e serviços no âmbito do sistema português da qualidade; 
• Requalificação da fachada, remodelação da área de venda ao público no interior do estabelecimento, e aquisição de toldos ou reclamos para colocação no exterior do estabelecimento. 

Elegibilidade dos Projectos:

• Prazo de execução até 12 meses 
• Investimento mínimo elegível de 15.000 Euros
• Fontes de financiamento do projecto asseguradas, incluindo pelo menos 20% do montante de investimento elegível em capitais próprios 
• Apresentar uma situação económico-financeira equilibrada 

Alfredo Simões

Consultoria de Marketing e Informática

Comprar facturação certificada online

Pode comprar software de facturação certificada na nossa loja online bastando clicar aqui e será automaticamente redireccionado para a página de escolha do produto que satisfaça as suas preferências de compra.

Uma vez na loja online deverá seleccionar a marca do produto da sua escolha na busca avançada.

Encontrará as seguintes marcas que comercializamos e prestamos suporte técnico:

• ItBase
• Ponto 25
• Sage
• WareGuest
• WinRest
• Wintouch
• XD People
• ZoneSoft

Depois de seleccionar a marca e o produto da sua escolha deverá seleccionar as opções disponíveis de acordo com as suas preferências.

Deve de seguida clicar em Comprar, aceder ao carrinho de compras e Finalizar compra.

Uma vez na página de Finalização deverá registar-se como novo cliente ou se já é cliente entrar os seus dados de acesso para fazer o login.

No campo comentários deve indicar:

• Nome comercial da firma
• Nome fiscal da firma
• Morada
• Localidade
• Código Postal
• Número de contribuinte (NIF)

Após a recepção da encomenda enviaremos um link para poder fazer o download do software.

De seguida enviaremos a licença por email. Posteriormente enviaremos o CD por correio.

Após o licenciamento do software tem direito a actualizações sem custos adicionais durante um ano.
Não inclui serviços de instalação do produto ou actualizações nem resolução de problemas.

Alfredo Simões
Consultor de Marketing e Informática

Como posicionar Portugal

Numa perspectiva de marketing, a escolha dos alvos para um país é idêntica aquela que fazem as empresas, ou seja, a escolha dos segmentos de mercado que querem alvejar.

Não basta apregoar que temos de aumentar as exportações. Temos de conhecer os segmentos potenciadores de geração de PIB. Só assim algum dia conseguiremos livrar-nos da deplorável situação que vivemos no nosso país causada pela dívida soberana criada pelos sucessivos maus governantes que temos tido.

Não podemos continuar a cortar nos custos até matar toda a gente à fome. Temos de nos focalizar na geração de receitas.

Após seleccionados os alvos e constituídos os segmentos a trabalhar é necessário estabelecer um posicionamento.

O posicionamento é a maneira como queremos ser vistos pelo mercado e como nos mostramos ao nosso mercado. Um país, tal como uma empresa, também tem de estabelecer um posicionamento.

Se queremos ser bem vistos pelos povos nórdicos temos de nos empenhar numa campanha de comunicação que apague das suas cabeças de que somos um país de preguiçosos que vive à custa dos subsídios da União Europeia, para os quais os povos nórdicos maioritariamente contribuem.

Temos de nos posicionar como um povo orgulhoso da sua nação, com princípios de ética e honestidade. Só assim os nossos turistas visitantes, maioritariamente oriundos do Reino Unido, de França, da Alemanha e da Holanda, poderão acreditar em nós e contribuir para o aumento do nosso PIB e consequente diminuição do nosso défice.

Como tal temos de deixar de ter presidentes incoerentes, governantes mentirosos, ministros sem carácter, políticos oportunistas, comerciantes desonestos e trabalhadores sem ambições.

Existem sectores com grande potencial de desenvolvimento, nomeadamente o desenvolvimento da agricultura biológica, o crescimento da pequena hotelaria constituída por residenciais familiares e alojamentos locais no ambiente rural, a melhoria do sector da restauração, a produção de carne alentejana de qualidade a partir de animais sãos criados em pastagens saudáveis, a comercialização interna e externa de peixes e mariscos únicos no nosso país.

Torna-se necessário acabar com monopólios e intermediários desonestos para fomentar a concorrência e a iniciativa de empresários empreendedores individuais com capacidade de inovação. Só assim se combaterá o flagelo do desemprego. É necessário estabelecer isenções temporárias de IRC para a criação de novas empresas e a diminuição do referido imposto para as pequenas empresas de modo a que possam pagar melhores ordenados para terem os seus colaboradores motivados e fomentarem o aumento da procura interna.

Precisamos de trabalhadores criativos que não estejam à espera de acabar um contrato para cair de novo no descanso do subsídio de desemprego ou do subsídio extraordinário complementar. Precisamos de aumentar o número de empresários individuais e precisamos de aprender a melhorar a nossa capacidade de vender os nossos serviços com formação nesta área.

Temos de mostrar que não somos um país de loucos que construiu um aeroporto em Beja e que a seguir interrompeu a construção da auto-estrada que o ia servir. Temos de apostar no desenvolvimento do Alentejo e do seu turismo rural com a criação de alojamentos locais nas casas devolutas existentes nas aldeias de modo a parar com a desertificação destes locais.

Precisamos de pequenos alojamentos hoteleiros modernizados com disponibilidade de acesso às novas tecnologias da internet onde as redes wireless são um factor crítico de sucesso.

Precisamos de atendimento personalizado nos nossos alojamentos turísticos onde o conhecimento no mínimo da língua inglesa é indispensável. É necessário incentivar a aprendizagem da língua inglesa junto dos pequenos empresários.

Precisamos de linhas ferroviárias que liguem os aeroportos entre si e que percorram as planícies e vales que tanta beleza dão ao nosso país. Temos de desenvolver um turismo ferroviário que vai permitir diminuir a sazonalidade de visitantes no nosso país e voltar a dar vida às localidades do interior.

Precisamos de descobrir atracções únicas que criem diferenciação para as nossas vilas e aldeias, sejam elas de origem natural ou monumental, sejam elas baseadas na sua capacidade de alojamento ou em actividades de artesanato local.

Precisamos de comerciantes honestos que não ignorem o programa certificado de facturação obrigatoriamente instalado com base na legislação, que não mantenham a gaveta aberta para guardar o dinheiro sem registar as transacções, que não usem caixas de dinheiro alternativas debaixo do balcão ou que não cancelem a venda na fase final depois do valor ter sido apresentado no visor de cliente, com o objectivo de fugir ao IVA.

Estes comerciantes criam um posicionamento mau para o país, pois nos países desenvolvidos da Europa não existe este tipo de atitude de roubar os impostos que outros cidadãos estão a pagar, não os entregando ao Estado. A maneira mais óbvia de castigar estas atitudes é não comprar a comerciantes sem escrúpulos.

É urgente criarmos um posicionamento adequado para Portugal e para todos os portugueses para podermos sair rapidamente desta angustiante atitude de pobrezinhos da Europa.

É necessário investir numa campanha de comunicação adequada nos meios que integram o serviço público de rádio e televisão patrocinada por governantes patrióticos e honestos.


Alfredo Simões
Consultor de Marketing e Informática