Registadora no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor
• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor

Então só precisa de comprar:

• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Boa sorte para o seu novo negócio.

Alfredo Simões

Consultor de empresas

Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

Sistema de facturação no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor
• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor

Então só precisa de comprar:

• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Boa sorte para o seu novo negócio.

Alfredo Simões

Consultor de empresas

Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

Instalar sistema de facturação no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor
• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Quando se inicia um negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor

Então só precisa de comprar:

• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Boa sorte para o seu novo negócio.

Alfredo Simões

Consultor de empresas

Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

Instalação de wireless no Hotel Salatia

ASCMI instala uma solução de wireless no Hotel Salatia.

O Hotel Salatia encontra-se situado na cidade de Alcácer do Sal e é um dos hotéis mais procurados em Alcácer do Sal devido à boa relação qualidade / preço que oferece aos seus hóspedes.

Uma das apreciações menos boas relativamente ao serviço prestado estava ligada ao facto dos clientes não estarem satisfeitos com o funcionamento da rede wireless.

Hoje em dia a maioria dos viajantes fazem-se acompanhar de um computador portátil, de um tablet, de um smartphone ou, no mínimo, de um telemóvel.

A ASCMI diagnosticou dois problemas inerentes ao deficiente funcionamento da rede wireless:

1. O sinal não chegava aos quartos do piso superior;
2. O sinal era muito fraco nos restantes locais

O problema foi resolvido instalando um repetidor de sinal wireless e substituindo o velho router por um modelo recente com maior capacidade.

De imediato foram ouvidos comentários de agrado pela melhoria do serviço prestado.


Alfredo Simões
Consultor de Marketing e Informática

Trocar máquinas registadoras

Segundo o estipulado pela Portaria n.º 22-A/2012 os comerciantes têm de trocar máquinas registadoras que não estejam de acordo com as especificações enunciadas.

Alguns negócios ainda usam registadoras.

Os negócios mais competitivos já se informatizaram para fazer face à concorrência crescente e para poder prestar um serviço melhor aos seus clientes.

A legislação evidencia uma tendência para a eliminação das velhas registadoras pelo que trocar a actual registadora por outra mais moderna pode não ser o melhor investimento ao pensarmos na evolução futura.

Basta que a legislação mude para que a sua nova registadora deixe de servir de novo, porque as registadoras têm uma capacidade de actualização diminuída em relação aos sistemas de facturação com computador ou POS.

No caso do computador pode facilmente instalar uma nova versão de software e este trabalho de instalação pode ser efectuado remotamente, o que evita gastos com deslocações de assistência informática ao seu domicílio.

Se o sistema informático avariar e ele for modular pode substituir somente esse componente. No caso da registadora tem de substitui-la por completo.

Pode perder toda a informação contida na registadora do que perderá num computador, se tiver o cuidado de fazer cópias de segurança regularmente.

Poderá comprar uma registadora mas aconselha-se vivamente o investimento num sistema informatizado.


Alfredo Simões
Consultor de Marketing e Informática

A Lei de Pareto diz que 20% das causas são responsáveis por 80% dos efeitos

Transpondo para as realidades do dia a dia, podemos enumerar vários exemplos onde se evidencia esta lei:

• 20% dos políticos e funcionários do Estado são responsáveis por 80% das despesas da Função Pública; 
• 20% dos cidadãos pagam 80% dos impostos;
• 20% dos automóveis consomem 80% do combustível importado;
• 20% dos doentes são responsáveis por 80% dos custos de saúde;
• 20% das empresas exportadoras são responsáveis por 80% das exportações; 
• 20% das despesas de uma empresa são responsáveis por 80% dos custos dessa empresa; 
• 20% dos clientes de uma empresa são responsáveis por 80% das receitas da empresa; 
• 20% dos produtos comercializados são responsáveis por 80% das vendas; 
• 20% das despesas duma família são responsáveis por 80% dos custos totais dessa família.

Poderíamos arranjar outros exemplos para ilustrar a situação.

Quer dizer que quando temos de analisar um problema devemos começar por identificar os tais 20% de causa que são responsáveis pelos 80% de efeito.

Por exemplo, no caso da Função Pública seria fácil identificar esses tais 20%. Porque é tão difícil identificá-los? Será mais conveniente para quem está nos 20% cortar nos que estão nos 80%?

No caso das empresas seria fácil usar um software certificado para tirar partido do acesso à informação que possibilitaria decisões tendentes à focalização nos bons clientes e nos produtos com maior rentabilidade. Mas infelizmente as nossas PME empenham-se mais em conseguir uma registadora que facilite a actividade. Que actividade?

No caso das famílias, é bastante fácil usar uma folha de cálculo para registar as despesas do dia a dia e então perceber quais as despesas que têm mais impacto nos nossos gastos. 70% dos portugueses têm computador com ligação à internet mas é para usar na socialização do facebook e para se divertirem a plantas couves e a criar galinhas na FarmVille. Para quê usar um computador para assuntos sérios?

E assim vai o nosso país e a nossa cultura.

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Como escolher uma caixa registadora

A caixa registradora de má qualidade pode retardar as operações ou oferecer pouca segurança. A caixa registadora de qualidade não só fornece uma maneira segura e rápida para lidar com transações em dinheiro, mas também pode fornecer recursos de segurança que mantêm seu cofre de dinheiro e seus funcionários livre de qualquer suspeita. Se você tem o seu próprio negócio, você precisa ter uma caixa registadora de qualidade que se adapta às necessidades do seu negócio.

1 - Avalie o número de departamentos e produtos a registar com o tamanho de sua loja e linha de produtos. Se vender muitos produtos em vários departamentos, precisa de uma caixa registadora capaz de codificação de produtos e acompanhamento de vendas em vários departamentos. Procure uma registadora capaz de lidar entre 3 e 10 departamentos e centenas de produtos.

2 - Compare as características de codificação e funcionalidades tal como departamentos de codificação, PLU's e categorias de impostos múltiplos. Se tiver vários departamentos ou produtos temporários, a sua registadora deve imprimir recibos indicando o departamento apropriado e código do produto. Se atender os clientes de retalho e grossistas, a sua registadora deve apresentar preços de PLU's que incluem impostos, livres de impostos, descontos especiais

3 - Examine o tamanho da gavetas de dinheiro, e garanta que tem espaço suficiente para incluir os rolos extra, recibos de cartão de crédito ou multibanco e um espaço debaixo da gaveta para documentos e cheques. Permite que mantenha uma cópia de recibos para a reconciliação rápida no final do dia.

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