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sábado, fevereiro 04, 2017

Software de facturação melhor

Está satisfeito com as funcionalidades, suporte e preço do seu software de facturação actual?

A legislação obriga a que todas as empresas de restauração, hotelaria, retalho, indústria e serviços usem um software de facturação certificado pela AT.

Quando escolhemos um software de facturação temos de ter em conta os seguintes detalhes:

  • Funcionalidades - precisamos de um software de facturação que contenha as funcionalidades básicas indispensáveis para a nossa empresa mas também não precisamos de um Ferrari se o nosso objectivo é simplesmente andar no trânsito do dia a dia (entregar as facturas legalmente certificadas aos nossos clientes).
  • Suporte - convém avaliar se o nosso software de facturação requer assistência informática frequente e se o respectivo fabricante é rápido a dar resposta à resolução dos problemas que surgem, uma vez que os bons fabricantes proporcionam actualizações automáticas do software sem necessidade de custos adicionais.
  • Preço - algumas anuidades de software de facturação começaram a ser pesadas para o orçamento das nossas empresas, razão pelo qual os bons fabricantes disponibilizaram subscrições mensais a custo baixo que nos permitem pagar sem percalços no nosso orçamento.
Muitas empresas já escolheram melhores opções de solução de software de facturação para melhorar a sua situação relativamente aos factores atrás enunciados.

Se não está satisfeito com o seu software de facturação ou se está a seleccionar uma nova solução de software de facturação, aproveite para testar um software de facturação com maior escolha pelas empresas no mercado.

Faça agora download de demo e teste uma solução de software de facturação boa para a sua empresa.

Instale você mesmo.
Se precisar de ajuda, contacte-nos.

quarta-feira, abril 01, 2015

Poupe no seu software de facturação

Algumas empresas ainda não actualizaram o software de facturação para estar de acordo com a legislação actual e poder desfrutar das novas funcionalidades incluídas.

Num estudo de mercado efectuado, o custo de pagar uma anuidade de actualização do software é a principal razão que leva os empresários a correr o risco de terem o software desactualizado e sem estar em conformidade com a legislação.

Mas há uma solução!

Fabricantes de software de renome nacional e internacional já criaram alternativas ao pagamento de uma anuidade de actualização do software de gestão e de facturação.

Empresas como a Sage Portugal, a ZoneSoft e a itBase criaram modelo de licenciamento por subscrição mensal que permite a utilização do software com direito a todas as actualizações que vierem a estar disponíveis enquanto o licenciamento durar.

Produtos de software de gestão e facturação como Sage Conta Plus, Sage Factu Plus, Sage GesRest II, Sage Gestão Comercial, Sage Pessoal Plus, Sage POS Plus, Sage POS Standard, Sage Retail, Zonesoft ZSFact, Zonesoft ZSPos, Zonesoft ZSPos Mobile, Zonesoft ZSRest, InovGuest, Restus, WinMax e winmax4 já podem ser licenciados em regime de subscrição mensal.

A legislação obriga a que se tenha cópias de segurança permanentes dos dados de facturação. Esta obrigação pode ser satisfeita através da instalação de soluções de cópias de segurança ou subscrevendo a licença de um fabricante que garanta a segurança dos dados como faz a ZoneSoft.

Se tem o seu software a precisar de actualização e lhe estão a exigir o pagamento de uma actualização ou de uma anuidade, talvez seja o momento para mudar para o modelo de licenciamento com subscrição mensal.

Faça o download de uma demo de um software que disponibilize modelo de licenciamento com subscrição mensal, instale no seu computador e compre a licença através de uma loja online a um preço convidativo e sem custos inesperados.

Poupe no seu software de facturação.

ASCMI

quinta-feira, junho 19, 2014

Componentes de um sistema de facturação certificado

Um sistema de facturação certificado é composto pelos seguintes elementos básicos:
  • Computador
  • Monitor
  • Impressora
  • Gaveta
  • Software de facturação certificado
O computador pode ser um qualquer desde que tenha a capacidade de processamento adequada ao bom funcionamento do software de facturação certificada.

O monitor poderá ser touchscreen no caso de ser utilizado em pontos de venda de atendimento rápido ao cliente, como por exemplo restaurantes e supermercados, assim como outras actividades associadas à hotelaria, restauração e retalho.

Por vezes encontramos um conjunto denominado de POS que integra o computador e o monitor touchscreen num único módulo compacto.

A impressora pode ser de formato A4 ou de talões. A primeira usa-se mais em escritório de empresas em que a facturação não é feita na presença do cliente e a segunda encontra-se principalmente nos pontos de venda de atendimento rápido ao cliente.

A gaveta pode ser de abertura horizontal ou de abertura horizontal. Usa-se mais a de abertura horizontal, por ser mais prática e mais barata. A abertura da gaveta é controlada pelo software da facturação certificado através de ligação à impressora.

O software de facturação certificado é aprovado pela AT - Autoridade Tributária e Aduaneira e é comercializado através de parceiros autorizados dos fabricantes de software. O mercado português, a nível do continente e das ilhas, é controlado por vários fabricantes, onde podemos encontrar várias marcas:
  • Giscon
    • wHotel Giscon Gestão Hotelaria
  • ItBase
    • RESTUS Touchscreen
    • WinMax4
  • Ponto 25
    • ARCADA Gestão Comercial
    • CITANIA Gestão de Obras
    • CLINICAS Gestão de Clínicas
    • COLISEUM Gestão de Salas de Espectáculo
    • DOMUS Gestão de Imobiliárias
    • ESCOLAR Gestão de Escolas
    • FALPERRA Gestão Oficinas / Stands
    • GESACAD Gestão de Ginásios e Academias
    • GFV Gestão da Força de Vendas
    • MUZEO Gestão de Bilhética para Museus
    • OPTICAL Gestão de Ópticas (Facturação + POS)
    • OURIVES Gestão de Ourivesarias
    • PLAYSOFT Gestão de Parques de Diversão
    • PUBLICARE Gestão Documental
  • Sage
    • Sage Gestão Comercial Start Facturação e Contas Correntes
    • Software Sage Contabilidade Conta Plus Standard
    • Software Sage Facturação Factu Plus Evolução Standard
    • Software Sage POS - Ponto de Venda POS Plus Standard
    • Software Sage Salários Pessoal Plus Standard
    • Software Sage Retail POS (substitui a registadora)
    • Software Sage Retail Gestão Comercial e POS
  • SDilab
    • ETPos Light
  • Wareguest
    • InovGuest PMS
  • WinRest
    • WinRest FO Light
    • WinRest FO PRO
  • Wintouch
    • wCLÍNICAS Sistema de Gestão de Clínicas
    • wCLÍNICAS Prescrição Electrónica
    • wCONTAB Sistema de Gestão de Contabilidade
    • wDOCS Sistema Gestão Documental
    • wGES POCKET Sistema de Gestão para Pré-venda e Auto-venda
    • wGES Sistema de Gestão Comercial
    • wHOTEL Wintouch Sistema de Gestão para a Hotelaria LITE
    • wIMOB Sistema de Gestão de Imobilizado
    • wPESSOAL Sistema de Gestão de Pessoal
    • wPOS Sistema de Gestão para o Retalho
    • wSIR Sistema Integrado de Restauração - Start
    • wSIR Sistema Integrado de Restauração - PRO
    • wTEC Sistema de Gestão de Assistências Técnicas
  • XD People
    • XD POS - Easy
    • XD POS - Medium Business
    • XD REST - Easy
    • XD REST - Medium Business
    • XD REST - Profissional
    • XD REST - Medium Business Clouding
  • ZoneSoft
    • Software ZSPos Clouding
    • Software ZSRest Clouding
    • Software ZoneSoft ZSFact
    • Software ZoneSoft ZSCafe (substituído pelo ZSRest)
As soluções em sistemas clouding permitem o licenciamento através de uma mensalidade com actualizações incluídas. Consulte informações adicionais sobre estas soluções de software disponíveis no mercado.

Existem alguns equipamentos opcionais cujo suo é característico em algumas actividades comerciais das quais se destacam os supermercados, talhos e papelarias:
    sistema-facturacao-certificado
  • Balanças
  • Contadores de dinheiro
  • Leitores de códigos de barras
  • Visor de cliente



Consultor de empresas


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sexta-feira, junho 13, 2014

Obrigatoriedade de efectuar cópias de segurança

Com base na legislação em vigor é obrigatório ter cópias de segurança do sistema de facturação e dos dados de transacções efectuadas.

Não podemos dizer à Autoridade Tributária (finanças) que o computador ou o disco avariou e que agora não temos dados. Isso agora implica sanções.

Avaliação gratuita cópias de segurançaConfirme que tem cópias de segurança dos seus dados, de preferência ao momento. 

Lembre-se que um disco, mesmo novo, pode avariar em qualquer altura.

Se não tem a certeza peça uma avaliação gratuita.



Consultor de empresas


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sexta-feira, janeiro 03, 2014

Como escolher um sistema de facturação certificada

A escolha de um sistema de facturação certificada envolve critérios importantes que devem ser avaliados em situações de uma nova compra ou de substituição de software.

As razões de insatisfação com um software estão directamente ligadas a estes critérios e à necessidade de reduzir custos pelo que ao pensar numa alternativa é importante ter em atenção:
  • Custo inicial de aquisição da licença
  • Custo do contrato de actualização anual
  • Custo do upgrade (para quem não adere às actualizações anuais)
  • Custo dos serviços de instalação e manutenção do software

Apresentamos uma avaliação por critério com base na experiência de comercialização de várias marcas e na satisfação de vários clientes na áreas de restauração e retalho:
  • Licença inicial de cafetaria e restauração mais barata - ZSRest
  • Software de retalho mais barato - ZSPos
  • Software de gestão comercial mais barato - ZSFact
  • Software mais fácil de instalar - ZoneSoft
  • Software com mais funcionalidades - Sage Retail
  • Produtos mais inovadores - XDPos e XDRest
  • Actualização anual mais barata - ZSRest, ZSPos e ZSFact
  • Upgrade mais barato - ZSRestZSPos e ZSFact
  • Melhor atendimento do suporte do fabricante - XD People

Quanto aos serviços de instalação de actualizações só consultando clientes aleatoriamente poderemos avaliar. Devem ser os clientes a fazer essa avaliação, tendo em conta:
  • A competência do parceiro
  • O acompanhamento e proactividade oferecidas
  • O tempo de resposta na resolução dos problemas
  • A disponibilidade de avenças vantajosas
  • A disposição para ajudar o cliente no desenvolvimento ou recuperação da sua empresa
  • Aconselhamento para obtenção de sucesso nas suas vendas
como-escolher-sistema-facturacao


Consultor de Marketing e Informática

    terça-feira, dezembro 17, 2013

    Como reduzir custos ao migrar para ZSPos / ZSRest

    Como reduzir os custos com software
    • Retalho - Software ZoneSoft ZSPos Clouding - a partir de 14,99 + IVA / mês OU
    • Restauração - Software ZoneSoft ZSRest Clouding - a partir de 14,99 + IVA
    • Migração de Dados - Aplicação (só produtos) - 80,00 € + IVA
    • Instalação e implementação gratuita com adesão ao Seguro Assistência Informática BASIC 1 POSTO - 39,00 € + IVA / mês (inclui assistência e instalação de actualizações) 
    Possibilidade de fidelização por 12 ou 24 meses com garantia do valor da mensalidade 

    Contas à vida:
    • Pagamento inicial: 14,99 € + 80,00 € + 39,00 € = 133,99 €
    • Mensalidades seguintes: 14,99 € + 39,00 € = 53,99 €
    Inclui:
    • Software de facturação
    • Serviços de instalação e implementação
    • Assistência informática garantida
    Vantagens:
    • Certificação legal e fiscal
    • Actualização mensal automática
    • Segue as tendências do mercado
    • Custos fixos previsíveis
    • Desenvolvimento contínuo
    • Redundância com backup online
    • Acesso remoto ao ponto de venda
    • Investimentos reduzidos em equipamento
    Reduzir custos com software


    ASCMI

    quarta-feira, outubro 02, 2013

    Suporte técnico ZoneSoft

    Encontre o revendedor autorizado ZoneSoft com formação e competências para fornecer a sua solução de software de facturação.

    Na gama de soluções ZoneSoft encontra:



    É importante avaliar os valores éticos e de conduta do seu revendedor / parceiro ZoneSoft .

    Deve ter em conta a sua capacidade para prestar os seguintes serviços de suporte técnico ZoneSoft :

    Alfredo Simões
    Consultor de Marketing e Informática

    Software Gestão ZoneSoft

    Encontre o revendedor autorizado ZoneSoft com formação e competências para fornecer a sua solução de software de facturação.

    Na gama de soluções ZoneSoft encontra:
    É importante avaliar os valores éticos e de conduta do seu revendedor / parceiro ZoneSoft .

    Deve ter em conta a sua capacidade para prestar os seguintes serviços de suporte técnico ZoneSoft :

    Alfredo Simões
    Consultor de Marketing e Informática

    Condições aquisição software certificado

    Condições de aquisição de software de facturação certificada:
    Ao adquirir a sua licença de software tem direito a:
    • Utilização do software para sempre
    • Actualizações gratuitas durante um ano (não inclui serviços de instalação, implementação ou actualização) ver serviços

    Após o fim do primeiro ano tem duas formas de actualizar o seu software
    • Compra de upgrade
    • Adesão a contrato anual de actualização (não inclui serviços de instalação, implementação ou actualização) ver serviços

    Em alternativa pode aderir ao serviço de aluguer mensal de software que inclui todas as actualizações (excepto os serviços associados) ver Cloud Computing

    Serviços opcionais associados:
    • Instalação de Sistema Operativo - Básica com drivers
    • Instalação de Sistema Operativo - Avançada (aplicativos)
    • Instalação e configuração software - Aplicacional / Gestão
    • ConsulPACK 05 MINI - Implementação

    Promoção para novos clientes:
    Serviço remoto de instalação GRÁTIS com adesão ao Seguro de Assistência
    Basta ter ligação à internet. Poupe em serviços e deslocações.
    Garantia de assistência técnica.

    Escolha a marca da sua preferência. Consulte as promoções actuais.
    Se necessitar de ajuda na selecção do software certificado mais apropriado para o seu caso, contacte-nos.

    Consultor de Marketing e Informática

    quarta-feira, setembro 11, 2013

    Comprar facturação certificada online

    Pode comprar software de facturação certificada na nossa loja online bastando clicar aqui e será automaticamente redireccionado para a página de escolha do produto que satisfaça as suas preferências de compra.

    Uma vez na loja online deverá seleccionar a marca do produto da sua escolha na busca avançada.

    Encontrará as seguintes marcas que comercializamos e prestamos suporte técnico:

    • ItBase
    • Ponto 25
    • Sage
    • WareGuest
    • WinRest
    • Wintouch
    • XD People
    • ZoneSoft

    Depois de seleccionar a marca e o produto da sua escolha deverá seleccionar as opções disponíveis de acordo com as suas preferências.

    Deve de seguida clicar em Comprar, aceder ao carrinho de compras e Finalizar compra.

    Uma vez na página de Finalização deverá registar-se como novo cliente ou se já é cliente entrar os seus dados de acesso para fazer o login.

    No campo comentários deve indicar:

    • Nome comercial da firma
    • Nome fiscal da firma
    • Morada
    • Localidade
    • Código Postal
    • Número de contribuinte (NIF)

    Após a recepção da encomenda enviaremos um link para poder fazer o download do software.

    De seguida enviaremos a licença por email. Posteriormente enviaremos o CD por correio.

    Após o licenciamento do software tem direito a actualizações sem custos adicionais durante um ano.
    Não inclui serviços de instalação do produto ou actualizações nem resolução de problemas.
    comprar-facturação-certificada-online



    Alfredo Simões
    Consultor de Marketing e Informática

    terça-feira, agosto 13, 2013

    Continuamos a fugir aos impostos

    Hoje estou a fazer o apuramento do IVA para pagar o imposto devido.

    Quando faço uma despesa em qualquer estabelecimento comercial peço sempre factura para poder deduzir o IVA pago em despesas na contabilidade da minha firma, tal como a legislação assim prevê que se faça.

    Ao lançar as facturas de despesas reparei no seguinte pormenor:

    • No dia 01-04-2013 fiz uma deslocação a um cliente e tive de almoçar por lá num restaurante. Paguei 8,20 € pela refeição. Pedi a factura para adicionar às despesas da firma e deram-me a factura nº 002/0000075.
    • Voltei ao cliente no dia 10-04-2013 e tive de voltar a almoçar por lá. Como tinha gostado do restaurante voltei a ir lá almoçar. Desta vez paguei 7,25 € pela refeição. Pedi novamente a factura para adicionar às despesas da firma e deram-me a factura nº 002/0000079.
    Hoje ao lançar as facturas reparei que entre o dia 01-04-2013 e o dia 10-04-2013, ou melhor entre as minhas duas refeições, o restaurante só passou 4 facturas.

    Ambas as facturas que me foram passadas são facturas certificadas, o que implica que o restaurante tem uma facturação superior a 100.000,00 € por ano.

    Será que vamos continuar a ter pessoas sem princípios a continuar a fugir aos impostos enquanto outros cidadãos pagam os impostos por eles? Claro que vamos. Está à vista.

    Será que o governo considera que a legislação que obrigou os comerciantes a instalar programas certificados está a ser um sucesso? Claro que considera. Vemos as notícias.

    Será que o sistema informático das finanças não consegue detectar estas situações, agora que recebe todos os meses o ficheiro SAF-T com a actividade das empresas? Claro que consegue.

    Será que custa muito aos cidadãos honestos pedir sempre factura para não fomentar este roubo ao bolso dos outros cidadãos? Claro que custa. Nalguns casos são cúmplices ao poupar no IVA.

    Será que os portugueses não conseguem ter a mesma responsabilidade social dos países desenvolvidos do norte da Europa? Claro que não conseguem. Até nem estão no norte da Europa.

    Conclusão: 
    Continuamos a fugir aos impostos e não passamos de um país com uma grande quantidade de ladrões desde as classes altas às classes baixas.

    Peço desculpa pela minha honestidade a quem não gostar do que escrevo.



    Assistência Informática
    Suporte às marcas representadas: itBase, Ponto 25, Sage,
    Wareguest, WinRest, Wintouch, XDPeople, ZoneSoft, Microsoft


    Emprego Consultor Comercial
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